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出欠確認ドットコムシステム利用契約約款

第１節　総則

第１条（約款の適用）

本約款は、「株式会社システムフォワード」（以下、「当社」という）が提供する出欠確認ドットコムシステム（以下、「本サービス」という）に関し、本サービスの利用条件を定めるものです。以下の利用契約約款に完全にご同意いただけるときのみ、本サービスをご利用いただけます。以下の利用契約約款をよくお読みになり、本サービスにお申込ください。

第２条（約款の変更）

当社は、お客様の承認を得ることなく、本約款を変更することがあります。変更があった場合はご利用者に電子メール、本サービスの画面上で通知します。この場合、料金その他のサービス提供条件は、変更後の出欠確認ドットコム利用契約約款によります。本約款の変更を承諾できない場合は、本サービスの利用を終了することができます。本約款変更後に本サービスを継続した場合は、本約款の変更を承諾したものとみなします。

第２節　本サービスの内容等

第３条（本サービスの利用目的）

本サービスは、日本国内の法人格を有する企業及び企業間の会議開催における、会議参加者の出欠管理を利用目的とします。

第４条（利用条件）

本サービスは、日本国内の法人格を有する企業、及び実在する団体に限りご利用いただけます。

第３節　利用契約等

第５条（利用契約の成立）

本サービスの利用をご希望になるお客様（以下「開設希望者」といいます。）は、本約款のすべてを承諾の上、本サービスの利用を申し込んでください。本サービスの利用契約は、利用申込に対し当社がこれを承諾し、確認のメールを送信したときに成立します。ご利用の許可に関しましては、当社独自の判断基準で判断させていただき、ご利用を許可できない場合もございます。その際、不許可の理由は開示できませんので、予めご了承ください。

第６条（サービスの開始日時等）

前条の契約締結後、サービス開始に必要なデータをいただいてから1週間以内に、サービス開始日を明記したサービス開始の確認を文書により通知します。

第７条（申込の拒絶）

当社は、次の各号に該当する場合には、本サービスの利用申込を承諾しない場合があります。

• ・申込の際に当社に届け出た事項に虚偽または誤記があった場合
• ・申込者が契約上の義務を怠る恐れがあることが明らかである場合
• ・申込企業・団体が反社会的な活動を行っている恐れがある場合
• ・申込企業・団体の実在をホームページその他何らかの方法で確認できない場合
• ・当社が開設希望者の新規開設を停止している場合
• ・開設希望者の申込メールアドレスが、無料で利用できるメールアドレスの場合
• ・その他前各号に準ずる場合で、当社が契約を適当でないと判断した場合

第８条（権利譲渡の禁止）

お客様は、本サービスの提供を受ける権利を第三者に譲渡することはできません。

第４節　契約事項の変更等

第９条（お客様の氏名等の変更）

お客様は、その商号、代表者、住所等当社に届け出た事項に変更があったときは、速やかに書面によりその旨を当社に通知するものとします。

第５節　サービス提供の中断等

第１０条（サービス提供の中断）

当社は通信機器や回線、コンピュータの障害、または当社の都合などにより、サービスを一時的に停止し、または完全に中止することがあります。

２　当社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、契約者への事前の通知又は承諾を要することなく、本サービスの提供を中断することができるものとします。

• （１） 本サービス用設備等の故障により保守を行う場合
• （２） 運用上又は技術上の理由でやむを得ない場合
• （３） その他天災地変等不可抗力により本サービスを提供できない場合

３　当社は、本サービス用設備等の定期点検を行うため、契約者に事前に通知の上、本サービスの提供を一時的に中断できるものとします。

４　当社は、前各項に定める事由のいずれかにより本サービスを提供できなかったことに関して契約者等又はその他の第三者が損害を被った場合であっても、一切責任を負わないものとします。

第６節　契約の解約

第１２条（当社が行う利用契約の解約）

１　サービス開始から、またはお客様が最後にシステムを利用されてから、半年以上ご利用がないと認められる場合、当社は、なんらかの催告を要せず自動的に契約を解約することができるものとします。その場合において、当社はお客様に事前事後を問わず通知致しませんので、ご了承ください。

２　当社は、お客様が次の各号のいずれかに該当する場合には、お客様になんらかの催告を要せず直ちに利用契約を解約することができます

• ・利用契約の申込にあたって虚偽の事項を申し出たことが判明したとき
• ・第９条（お客様の氏名等の変更）、第２１条（情報の取扱）、第２２条（お客様の設備等の設置）の規程に違反したとき
• ・手形の不渡りもしくは破産の申立等の理由により債務の履行が困難になったとき、またはその恐れがあると認められたとき
• ・前各号に掲げる事項の他、本契約に違反する行為で、当社の業務の遂行又は本サービスに関わる電機通信設備に支障を及ぼす、または及ぼす恐れのある行為をしたとき

３　当社は、前項の規程により本サービスの提供を解約する場合は、お客様に対し、当社の定める方法で通知します。

第１３条（サービスの廃止）

当社はサービス廃止日の３ヶ月前までに、お客様に通知することにより、本サービスの提供を廃止することができるものとします。

第７節　料金等

第１４条（料金）

本サービスの利用料金（以下「料金」といいます）は、無料とします。

第８節　利用方法等

第１５条（利用者）

本サービスは、当社と本サービスの利用契約を結んだお客様の代表者（以下、「管理者」という）とその管理者が登録するメンバー（以下、「メンバー」といいます。）に限り利用できます。

第１６条（利用上の注意）

本サービスの利用に際しては、１団体につき、１つのグループを設けることができます。メンバーの登録人数には１，０００名の制限があり、この制限を越えた登録はできません。また、会議の登録情報は１００件の制限があり、制限を越えた情報は古いものから順に削除されます。

第９節　お客様の義務・責任

第１７条（情報の取扱）

お客様の行為によって、当社が損害または不利益を被ったときは、お客様はその損害や不利益に対して、責任を負う必要があります。お客様は、使用するサービスの運営およびその参加メンバーの登録および管理に関する一切の責任を負うものとし、サービスの運営等に伴って発生した一切のメンバー間または第三者間の紛争は、管理者が自己の費用と責任で解決するものとし、当社には何らの迷惑または損害を与えないものとします。お客様は、本サービスの利用に必要なユーザーIDやパスワード（以下、「アカウント」という）を第三者に譲渡することはできません。また、アカウントが第三者に漏洩することがないよう、責任を持って管理してください。また、各メンバーに対してもアカウントの管理を周知させるものとします。管理者及びメンバーの故意または過失によりアカウントが第三者に不正利用され、使用権者が損害または不利益を被っても、当社は一切責任を負いません。お客様が本約款に違反して当社に損害を与えた場合、当社は当該契約者に対して当社が被った損害の賠償を請求できるものとします。

第１８条（設備等の設置と維持）

お客様は、事故の費用と責任において、本サービスを利用する為に必要な当社指定の通信機器、ソフトウェア、その他これらに付随して必要となる全ての機器およびインターネット接続等のサービスを準備するものとします。お客様は本サービスの利用に支障を来たさぬよう、それらの設備が正常に稼動するように維持するものとします。

第１０節　免責事項

第１９条（免責事項）

当社は、本約款で特に定める場合を除き、本サービスの利用に関していかなる責任も負わないものとします。当社はお客様が本サービスを利用することにより第三者との間で生じたトラブル等に関し、一切の責任を負わないものとします。お客様が本サービスとそのコンテンツをご使用になること、またはご使用になれないことで被った損害または不利益については、当社は一切責任を負いません。

第１１節　個人情報・著作権等

第２０条（個人情報の取り扱いについて）

「出欠確認ドットコム」を運営しております株式会社システムフォワード（以下「当社」といいます）では、個人情報保護の重要性を認識し、ご提供いただく個人情報の取り扱いに関して、社内体制を整備し、その保護の徹底に努めております。

１．個人情報の収集及び利用について

当社では、出欠確認ドットコムサービスをご利用される際に、管理者及び団体メンバーの個人情報を収集しています。ご提供いただいた個人情報は、本「個人情報の取り扱いについて」に則し、取り扱いに細心の注意を払っております。

個人情報を収集する際には、あらかじめお客様に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、個人情報を利用する際には、お客様が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。当サイトにおいてご提供いただく個人情報の利用目的については、下記「個人情報の利用目的」をご覧ください。

◆個人情報の利用目的

当社は、お客様等の個人情報を下記の目的のために利用いたします。

• １）本サービスを提供するため
• ２）本サービス提供にあたり、問合せへの回答や必要な連絡を行うため

２．個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人からの同意を頂かない限りご提供いただいた個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

• 1） 法令に基づく場合
• 2） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合

３．提供していただく情報の任意性について

当社が収集する個人情報は、全て｢本人の意思｣によって任意にご提供いただくものです。

必要な情報を提供いただけない場合、商品の配送やサービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

書面またはWebサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上でご提供ください。

４．お客様の権利の尊重

当社は、お客様の権利を尊重し、お客様から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、合理的で妥当な期間及び範囲内で確実にこれに応じます。

当社が保有するお客様の個人情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否をご希望の場合、またその他個人情報に関するお問い合わせは、下記お客様相談窓口までご連絡ください。

＜出欠確認ドットコム　個人情報お客様相談窓口＞

(１) 個人情報保護に関する責任者

個人情報保護管理者

(２) 株式会社システムフォワード/出欠確認ドットコム個人情報お客様相談窓口

• 電話番号：0246-37-4551
• メールアドレス：info@syu-ketu.com
• 住所：福島県いわき市平上荒川字堀ノ内20-1箱崎ビル2F
• 平日　AM9：00〜PM5：00

◆個人情報開示等のご請求手続きについて

(１) 開示等の請求の申出先

開示等のご請求は、所定の請求書に必要事項をご記入の上、上記宛に、郵送によりお願いいたします。尚、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

(２) 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は次の請求書をダウンロードし、所定の事項に全てご記入の上、上記宛先までご郵送下さい。

１) 個人情報の開示をご請求される場合
個人情報に関する開示の請求書

２) 個人情報の訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止をご請求される場合
個人情報訂正・削除等の請求書

(３) 開示のご請求の手数料

個人情報の開示をご請求する場合、手数料として、以下の金額を申し受けます。

1回のご申請毎に、 1,000円(税込)

お支払い方法は、開示のご請求時に、郵便切手または郵便定額小為替を請求書類にご同封いただけますようお願いいたします。

(４) 開示等のご請求に対する回答方法

申請者の請求書類記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(５) 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書面は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理し、廃棄させていただきます。

(６) 不開示の場合等のお取り扱いについて

不開示等を決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。尚、不開示の場合は、頂戴した所定の手数料を返還させていただきます。

５． 個人情報保護管理者について

（１）当社の個人情報保護管理者

株式会社システムフォワード C/S開発部部長　菅波　寿昭

（２）連絡先

〒970-8034

福島県いわき市平上荒川字堀ノ内20-1箱崎ビル2F

電話番号：0246-37-4551　ＦＡＸ番号：0246-37-4552

６．改定について

当社は、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、または、関係法令の制定や変更に伴い、個人情報保護方針または本個人情報の取り扱いを改定することがあります。

７．当ウェブサイトにおける個人情報のお取り扱いについて

(１)リンク先サイトについて

本「個人情報の取り扱い」は、当サイトにおいてのみ適用されます。当社以外のリンク先サイトなどにおける個人情報の取り扱いにつきましては、それぞれのサイトの責任において行われることになりますのでご了承ください。

(２)クッキーについて

当社はＷｅｂサイトにおけるより良いサービスをご提供するため、クッキー（Cookie）を使用しております。クッキーとは、当社のウェブサイトをお客様が訪問された時に、お客様のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させるしくみです。クッキーは、ユーザを識別するものですが、お客様個人を特定するものではありません。お客様がご使用になるブラウザの設定を変更することにより、クッキーの機能を無効にすることが可能です。ただし、これにより、当ウェブサイトにおけるサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなる場合がございますので、予めご了承ください。

(３)アクセスログについて

当サイトでは、お客様が当社ウェブサイトをアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。当社では、このログを今後のサイトの利便性向上のためや、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。また、このログは個人を特定できる情報を含むものではありません。

第２１条（機密保持）

当社は、利用契約の履行に際し知り得たお客様の業務上の機密（通信の秘密を含みます）を、第三者に漏らしません。

第２２条（著作権等の知的財産権）

お客様は、本約款に記載された範囲でのみ、使用権を許諾されます。本サービスの著作権その他知的財産権は、すべて当社に帰属します。

第２３条（裁判管轄）

本サービス及び本サービスの利用に関連する訴訟に関しては、福島地方裁判所を第一審の合意管轄裁判所とします。 本約款は平成１９年８月２２日より効力を発するものとします。