出欠確認.com操作説明書
会議予定の登録
開催日時をメンバーの出席状況によって決めたい時の会議予定の登録を行います。
- (ア)メニューの｢会議予定登録｣をクリックします。
- 【メニュー画面】
- ・新規登録の場合、以下の画面が表示されます。
- 【会議メイン画面】
- (イ)「新規登録」ボタンをクリックします。
- ・会議予定登録画面が表示されます。
- 【会議予定登録画面】
- (ウ) 会議予定内容の登録をします。
-
- １議名称を入力します。
- ２議題がある場合は「議題入力画面」ボタンをクリックして議題入力画面へ進みます。（議題がない場合は以下の開催日時入力へと進みます。）
- 【議題入力画面】
- ・議題を入力し、「登録する」ボタンをクリックします。
（議題登録後、会議登録メイン画面に戻ります。 - ３開催予定日時を入力します。
※「コピー」ボタン・・・日時を入力する時に一つ上の行の日時がそのままコピーされます。
※「削除」ボタン・・・入力した内容を削除します。 - ４場所、団体、主催者、備考情報を入力・選択します。
- ５出欠再確認・・・入力された出欠情報を全て未回答にします。（新規登録では使用できません。）
- ６メール送信・・・メンバーに会議開催のメール送信ができます。
※メールを送信しない場合はメール送信のチェックを外してください。 - ７団体メンバーが自動表示されていますので、追加ボタンで参加メンバーを選択して下さい。
※参加メンバー枠内に選んだ人にのみメール送信いたします。 - 【会議予定登録画面】
- ・情報を入力・選択したら「登録する」ボタンをクリックします。
- （エ）参加メンバーにメールを送信します。(登録画面の「メール送信」にチェックされた場合のみ表示されます。)
- 【メール送信画面】
- ・「メール送信」ボタンをクリックします。
- (オ)メール送信後、会議登録メイン画面に戻ります。
- 【会議予定登録メイン画面】
